경기도 고양시 일산서구 중앙로 1456, 507호 (주엽동, 서현프라자)

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제    목: 아이러브캐릭터라이선싱쇼 2023 기업부스참가 협조 건

문서번호: 2023-03-08-01

발    신: 월간<아이러브캐릭터>

수    신: 기업 전시 참가 담당자님

귀 사(기관, 단체)의 무궁한 발전을 기원합니다.

2003년에 창간된 국내 유일의 캐릭터 전문잡지 월간<아이러브캐릭터>가 업계 활성화를 위하여 금년에도 ’아이러브캐릭터라이선싱쇼 2023’을 개최합니다. 이번 전시회는 양재 aT센터에서 월간<아이러브캐릭터>가 단독 개최하는 캐릭터라이선싱 전시회로 평일 2일 동안 B2B를 집중적으로 진행하여 참여 업체의 자사 콘텐츠 홍보와 관련업계의 정보수집 등 비즈니스 교류의 장이 될 것으로 확신합니다. 이에 업계 여러분들의 많은 참가와 협조를 부탁드립니다.

전시회 협조내용

□ 아이러브캐릭터라이선싱쇼 2023 기업부스 참가

전시회 기본개요

□ 행사기간: 2023년 10월 18일(수) ~ 10월 19일(목)

□ 행사장소: 양재 aT센터 제1전시장

□ 행사내용: 전시회, 라이선싱 상담회, 사업설명회, 부대행사 등

전시회 부스비

(단위: 원, 부가세 별도)

구분	정상금액 (9m²/부스)	조기신청 할인금액 (9m²/부스)	할인율
독립부스	2,000,000	1,200,000	40%
조립부스	2,500,000	1,500,000	40%

□ 2023년 6월 30일까지 부스 신청 및 부스비 납부 완료시 조기신청 할인금액 적용.

□ 업체당 최대 4부스까지만 신청 가능.

□ 조립부스는 벽면 목공부스(아트판넬)로 제작되며 최종 부스 형태는 추후 개별 전달.

● 문의: 월간<아이러브캐릭터> 최영균 소장 010-4613-6312 / 031-921-6325

● 별첨: 아이러브캐릭터라이선싱쇼 2023 부스 참가신청서

아이러브캐릭터라이선싱쇼 2023

2023년 10월 18일(수) ~ 10월 19일(목) 양재 aT센터 제1전시장

■ 전시회 신청업체 기본입력사항

회사명	(국문)			대표자
	(영문)			사업자번호
전화번호				팩스번호
주소	(국문)
	(영문)
기업구분	□캐릭터 □애니메이션 □웹툰 □에이전시 □제조 □유통 □아트토이 □기타
전시품목
전시 담당자	성명		부서				직위
	직통전화		휴대폰				e-mail
세금계산서 담당자	성명		직통전화				발행 e-mail

■ 조기신청 참가비 (2023년 6월 30일까지 신청 및 부스비 납부 완료 시 적용)         (단위: 원, 부가세 별도)

구분	할인금액	신청부스 수량		신청금액
독립부스	1,200,000		부스(9m²)
조립부스	1,500,000		부스(9m²)

■ 전시회 부스 참가비                                               (단위: 원, 부가세 별도)

구분	정상금액(9m²)	신청부스 수량		신청금액
독립부스	2,000,000		부스(9m²)
조립부스	2,500,000		부스(9m²)

* 업체당 최대 4부스까지만 신청 가능합니다.

* 신청서 제출 시 사업자등록증을 함께 첨부하여 주시길 바랍니다.

상기와 같이 <아이러브캐릭터라이선싱쇼 2023> 참가를 신청합니다.

본인은 개인정보를 수집 및 이용하는 것에 동의하며, 출품 규정 및 계약조건을 수락합니다.

2023.    .    .

회사명:

대표자:               (인)

● 신청서 접수: master@ilovecharacter.com / 031-921-6325

● 참가비 납부: 우리은행 / 1005-201-236297 / 아에이오우디자인(주)

제1조 용어의 정리

1. ‘주최자’라 함은 아에이오우디자인(주)를 말한다.

2. ‘전시회’라 함은 아에이오우디자인(주)가 주최하는 “아이러브캐릭터라이선싱쇼 2023”을 말한다.

3. ‘참가자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 개인 및 기업, 조합, 학교, 기타 단체 등을 말한다.

제2조 전시 면적 배정

1. 주최자는 신청 및 계약금 납입순서, 참가규모, 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 배정한다.

2. 주최자는 전시회장의 공간 조화와 효율 및 전시 효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 참가자에게 배정된 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 참가자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제3조 계약, 신청 및 참가비 납부절차

1. 참가자는 참가신청서를 작성하여 아에이오우디자인(주)로 제출하여야 하며, 제반 서류를 함께 제출하여야 하고 참가비를 납부하여야 한다.

2. 참가비 및 부대시설 신청 비용은 전시회 개막 한 달 전까지 주최자가 지정한 은행 계좌에 납부한다.

3. 참가신청서를 제출하였으나 주최자가 전시회의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않는다.

제4조 설치 및 철거

설치 및 철거는 배정된 전시면적에 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 참가자는 설치지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.

제5조 전시장 및 전시부스 관리

1. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주 요원을 배치하여 부스관리에 만전을 기하여야 한다.

2. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합하지 않는 물품을 전시한 경우 주최자는 즉시 이에 대한 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.

3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.

4. 참가자는 주최자의 사전 서면동의 없이 배정된 전시면적을 타인에게 양도할 수 없다.

제6조 보험, 보안 및 방화 안전

1. 참가자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 가입할 수 있다.

2. 주최자는 참가자 및 참관객의 권익을 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 참가자의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임은 참가자가 부담한다.

3. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며, 주최자는 필요시 시공 작업 및 제품 시연을 제한할 수 있다.

4. 주최자는 필요에 따라 참가자에게 화재 방지와 관련된 시정을 요구 할 수 있다.

제7조 참가신청해지

1. 참가자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우, 주최자는 일방적으로 참가 신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.

2. 참가자의 사정에 의한 참가 취소(참가 계약 해지)시 다음 각 호에 정해진 해약금을 참가를 포기한 시점으로부터 14일 내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 우선 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다.

가. 전시회 개최 61일 전까지 취소: 참가비의 80% X 취소면적/신청면적

나. 전시회 개최 60일 전부터 31일 전까지 취소: 참가비의 50% X 취소면적/신청면적

다. 전시회 개최 30일 전부터 개최일까지 취소: 참가비의 100% X 취소면적/신청면적

제8조 전시회 변경

주최자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가자는 참가신청과 관련한 보상을 요구할 수 없다.

제9조 보충규정

주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가자는 이를 준수해야 한다. 참가자는 전시장의 제 규정을 준수하여야 한다.

제10조 분쟁해결

본 참가규정에 주최자와 참가자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며 그 판정에 대해서는 법원에 제소할 수 없다.

수집하는 개인정보의 항목

회사는 전시회 문의, 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 수집항목: 회사명, 사업자등록증, 사업자등록번호, 주소, 대표자, 담당자, 직위, 전화, 휴대폰, 팩스, 이메일, 홈페이지, 브랜드, 주요전시품목, 참가신청, 부스타입, 부스 수, 참가비 할인혜택, 부스간판명, 배치도/리플렛표기명, 전기, 전화, 급/배수, 인터넷전용선, 출입증 수량, 문의사항/요청사항

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